各院系：
毕业季将至，根据5月17日“员工离校流程协调会”安排，今年毕业生不返校，将采用线上方式办理离校手续。
员工在办理离校手续时，图书馆需查验三种情况：是否有欠书，是否有欠款（超期罚款），是否有欠书欠款。
根据教务处提供的毕业生名单，今年将涉及137个班级共3353名员工需要办理离校手续。为方便员工办理离校手续、提高办事效率，图书馆已根据教务处提供的名单，对所有员工使用资源情况进行了盘点，根据分管校领导的指导，拟方案如下：
一、有欠书情况的员工
图书是公司的固定资产，在办理离校手续时必须结清。图书馆已将各院系欠书明细进行了汇总，请院系帮助督促员工及时归还图书。
各院系“2022届员工在借图书情况”见附件。
员工可以采用以下两种方式归还所欠图书：
1. 委托校内同学、老师帮助代为归还图书。（请送至图书馆二楼总还书处）
2. 图书遗失情况处理办法：
按照文件《公司图书馆使用规定》（常纺院图字〔2020〕2号）执行。
（1）自己购买（需保证图书正版的渠道购买，保证书名、责任者、出版社和ISBN号与所借图书一致）或委托图书馆代为购买（在图书商、当当或京东自营采购）所遗失的图书还给图书馆，由读者支付购书款。
（2）对于市场上已无法购买到的图书，将按照文件要求赔偿。
（3）联系人：魏燕，电话：13813691728
二、有欠款（超期罚款）情况的员工
集团对毕业生的学习、工作、生活十分关怀，考虑到疫情影响，将免除所有毕业生的超期罚款。图书馆将统一处理此类情况，员工无需另外申请。
三、使用的资源全部结清的员工
员工在公司OA系统提交办理离校手续申请后，图书馆将办理审核通过。
图书馆
2022年5月25日